Validación masiva de XML´s
Validación masiva de XML´s
* No importa el número de XML´s que tengas, validamos montañas de XML´s de forma masiva
* Se valida forma y sintaxis de acuerdo al anexo 20
* Validación del nuevo CFDI 3.3 y anteriores
* Se revisa que el receptor sea el RFC de su empresa o un conjunto de RFC´s válidos
* Se valida que el UUID exista en el SAT y que este no se encuentre cancelado
* Validación que el RFC emisor no pertenezca a listas negras del SAT
* Se extraen metadatos del XML como RFC Emisor, Receptor, Dirección emisor, dirección receptor, UUID, fecha de timbrado, fecha de factura, Número de Serie y Folio,
* Por cada partida se extrae cantidad, unidad de medida, código interno, descripción y monto
* Se extrae el total, IVA y demás impuestos trasladados además de impuestos especiales como IEPS, ISH tanto federales como locales.
* Se valida que el nombre del archivo PDF coincida con uno de los XML´s
* Se genera y envía automáticamente reporte descargable con información en resumen y a detalle de los datos importados
* Si se decide mantener el histórico se puede buscar culquier documento por RFC origen, RFC destino, fechas de expedición, UUID, nombre de emisor, etc.
* En caso de no contar con PDF, este se puede regenerar a partir de la información del XML y visualizar en PDF.
Cómo funciona
Publicamos una carpeta en su servidor donde su personal de cuentas x pagar depositará todos los PDF´s y XML´s, o si lo prefiere publicamos en un servidor en internet una carpeta para que sus proveedores depositen directamente en esta
En cuanto empiezan a caer los documentos el sistema automáticamente procesa los archivos validando cada uno de ellos y extrayendo los metadatos de los documentos generados.
Diariamente o en el tiempo que usted configure, se envían estadísticas de procesamiento, archivos correctos/incorrectos, validados/no validados, sin PDF, totales por RFC, impuestos, etc.
Opcionalmente de ciertos RFC´s se puede generar automáticamente la cuenta por cobrar en SAE o crear el registro en COI
Beneficios
Rapidez
Todos sus XML´s son validados en un santiamen
Exportable
Puede consultar desde su móvil, en un archivo de excel o PDF el resultado del proceso en resumen (Globales por fecha) a detalle por documento (Totales por cada UUID) e incluso a nivel partidas.
Tranquilidad
Si el sistema indica que el XML está validado es que pasó un riguroso análisis primero de forma local (forma y sintaxis) y luego conectándose directamente al SAT para verificar el UUID y el origen del RFC Emisor.